Als u het ouder portaal gebruikt is het eenvoudig om in te richten dat ouder extra dagen aan kunnen vragen via de ouder login.

Beheren opties

Navigeer bij een willekeurig kind naar Planning. U ziet dan het volgende scherm.

De instellingen die u via het tandwiel rechtsboven instelt zijn niet specifiek voor 1 kind of ouder. Ze zitten hier omdat ze van toepassing zijn op het scherm dat u open heeft staan.

Kies het tandwiel recht boven.

U kunt nu alle instellingen voor het kind plan scherm aanpassen.

Voor u de aangepast of aangemaakt Levels te zien krijgt moet een ouder of Opnieuw inloggen of de pagina herladen door F5 te klikken.

Uitleg instellingen

Instellingen van toepassing voor ouders. We beschrijven de belangrijkste of de opties die niet voor zich zelf spreken.

Ouder kan extra dag aanvragen

U kunt dit toestaan of basis van de rol Als u beide ouder het recht wilt geven Kiest u OUDER anders kiest u voor KLANT.

Ruildag

Via de optie ruildag geeft u aan oof een gebruiker ook een ruildag aan kan vragen.

Toon Status planning

Via deze optie kunt u laten zien of een ouder een extra dag kan aanvragen. Of er een vakantie gepland is op school of dat de ouder zelf kan planning.

Gebruiker kan commentaar aanpassen

Als een ouder niet kan plannen is het misschien toch interessant om deze aan te zetten dan kan de ouder een opmerking voor de leidsters achterlaten.

Mag deelname aan eten of activiteiten wijzigen

Als er activiteiten worden gepland. Dan kan een ouder hier het kind inschrijven voor deze activiteiten. U moet dan denken aan eten of uitstapjes.

Mag doorgeven dat:

In dit gedeelte zet u aan wat de ouder mag doorgeven. Ziek melden en misschien ook weer beter melden. Let op dat bij beter melden u het risico loopt dat een eerst afwezig gemeld kind boventallig wordt.

Alleen voor medewerkers

Hier kunt u instellen wat medewerkers mogen die geen beheerde rechten hebben.

Planning en extra dag aanvragen

In het planningsscherm van het kind in de ouder module kan een ouder aanvragen indienen.

U ziet boven in wat de status van die dag is.

Navigeer naar de week die gewenst is.

Kies extra dag aanvragen.

In het eerste scherm kan er ook gekozen worden voor een ruildag als dit mogelijk is.

Hier kunt een blok of tijd kiezen.

Ga verder tot het dialog sluit. De aanvraag staat nu klaar voor acceptatie.

Aanvragen verwerken

In het start scherm krijg u recht de aanvragen te zien.

Als u op het pijltje naar recht klikt word de aanvraag geopend.

Kies op accepteren of afwijzen.