Beheer gebruikersacties
Gebruikersacties zijn werkzaamheden of gebeurtenissen die ingepland kunnen worden in de agenda's van de gebruikers. U kunt daarbij denken aan busritten of werkzaamheden op een bepaalde groep, maar ook algemene werkzaamheden zoals schoonmaken of ouderoverleg. Na het aanmaken van een gebruikersactie kunt u de actie gebruiken als instelling bij het aanmaken van een nieuw agendaitem. Heeft u bijvoorbeeld schoonmakers in dienst dan kunt u naast het maken van een groep "Schoonmakers" ook een gebruikersactie "Schoonmaken" aanmaken. Op deze manier kunt u een schoonmaker inplannen op de agenda met als activiteit "Schoonmaken". Bij het aanmaken of wijzigen van gebruikersacties kan ingesteld worden of gebruikers deze gebruikersactie zelf kunnen en mogen inplannen, en wat voor soort actie het betreft. Daarnaast kan een kleur aan de actie meegegeven worden om het overzichtelijk te houden in de agenda's van de gebruikers.
- Actief
- Hiermee kunt u instellen of de actie nog geselecteerd kan worden bij aanmaken of wijzigen.
- Titel
- De titel is hier veruit het belangrijkste. Het is overal zichtbaar en het is dus belangrijk de titel goed te kiezen.
- Kleur te tonen
- De kleur te tonen in de agendas. Deze kleuren maken het overzichtelijk, bv voor indirect personeel en leidster per groep een andere kleur. Gebruik hier echter niet 1 van de kleuren gereserveerd voor Ziek, Vakantie of Afwezig.
- Groep
- Indien u deze op ja zet telt de actie indien gepland mee in de berekening voor de kind/leidster ratio.
- Taak
- Taken zijn activiteiten die parallel aan andeze activiteiten gepland mogen worden. Dus deze mogen elkaar overlappen. Gewone activiteiten mogen niet overlappen en Hai Ho zal dat ook voorkomen.
- Beschikbaar
- Een special status aan een activiteit. Hiermee kan aangegeven worden dat men beschikbaar is voor werken op de groep indien gewenst/nodig. Kan ook gebruikt worden voor flexkrachten die zo in hun agenda aan kunnen geven dat zij beschikbaar zijn.
- Locatie vereist
- Hiermee kan men aangeven of een Locatie vereist is voor een activiteit.
- Kamer vereist
- Hiermee geeft men aan of een kamer noodzakelijk is. Voor een haal en breng taak is bijvoorbeeld een locatie nodig maar geen kamer.
- Gebruikers kunnen deze actie zelf plannen
- Als deze op ja staat heeft iedereen volledige controle over de activiteit mits de persoon de planning aan mag passen.
- Verhouding
- Uit te betalen bedrag waarbij 1 100procent salaris is en bv bij overwerk 1,5 oftewel 150procent salaris. Let op! Bij werken in weekend dient dit bij instellingen onder urenoverzicht ingevoerd te worden.
- Omschrijving
- Uitleg van de activiteit. Deze wordt als tooltip getoond of als help knopje.